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手机二维码会议签到系统

型号:WTR
品牌:卫天人
原产地:中国
类别:服务业 / 商展、会议 / 会务组织
标签︰二维码签到系统 , 手机二维码签到 , 电子签到系统
单价: -
最少订量:1 套
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北京卫天人科贸有限公司

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产品描述

手机二维码会议签到系统
    二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
    手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。

二维码使用步骤:
    1.参会人员通过使用会议系统进行报名
    2.获得印有二维码的电子门票或彩信
    3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
    4.通过电子门票或彩信进行参会签到
    5.会议组织者根据签到记录统计相关信息
二维码签到的功能和特点
    1、制作创意电子邀请函。
  电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
   2、发送电子邀请函。
  电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、 派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
    3、时尚的签到方式。
  来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
    4、实时会务信息管理。
  电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
    5、辅助手工签到
  当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高  “电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
   7、系统权限管理
  “电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
    8、各项数据报表打印
  “电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
使用场合:
    商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。


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图 2
手机二维码会议签到系统 3
图 3
手机二维码会议签到系统 4
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