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数字会议系统基本用途需求：

满足会议、讨论等方面的需要；

 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、现场多媒体投影显示、会议室内的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：

具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、看的见文字、记得牢固；

具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；

具有计算机多媒体信息播放、存储功能；

具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；

具有使系统操作简单化的集中控制功能；

根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译（至少应配备同声传译扩展接口）操作、远程电视会议等等。

数字会议系统包含：

发言讨论系统

数字会议表决系统

同声传译系统

无纸化会议系统

扩声系统

摄像跟踪会议录播系统

1、数字发言子系统

本子系统是会议系统最为重要的组成部分，其核心功能如发言等均由该系统完成，能够满足各会议室的参会人的发言、讨论等会议功能要求。
2、数字会议表决子系统

整个系统是一套集发言、报到、表决及后期处理为一管理体的数字化会议系统。配置完善的软件，能够方便地实现报到、发言、表决和自动化功能。既简化了会场的设备，也减少了经费支出。

3、同声传译子系统

主要由数字同声传译会议系统中央控制器、数字同声传译主席单元、数字同声译代表、数字同声传译翻译单元、红外辐射、红外旁听等设备组成，满足参会人的发言、讨论、1+n语种翻译等会议功能要求。同时系统可对红外接收数量进行任意扩充。

4、扩声子系统

本子系统主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，为整个会议提供良好、完整的音响效果，忠实地还原原来的声音。因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，又要考虑播放音乐时的特殊效果，营造会议室的良好气氛。

5、摄像跟踪子系统

会议室安装摄像机，对发言者和场景进行摄像，为会场显示和远程会议提供图像。当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。