研科多媒体呼叫中心概述:
呼叫中心是一种基于CTI技术、充分集成通信网和互联网的多项功能,并通过连接企业后台业务系统,为客户提供高质量、高效率、全方位服务的系统。上个世纪90年代初开始,呼叫中心真正进入了规模性发展,被广泛而深入地应用到各行各业中。
整体而言,传统的呼叫中心正随着技术的发展形成广义的多媒体呼叫中心。研科软件公司2005年进入呼叫中心领域,顺应时代的发展,经过六七年的年的持续积累,推出了多媒体呼叫中心整体解决方案,可以支持前端的多种媒体接入,实现不同媒体间的无缝协同,提供后端融合的多种业务能力。这些新技术、新特性、新应用将带来用户体验的变革!
步发展到集电话、IVR、Email、WAP、短信、网站等服务为一体的多沟通渠道的、综合性的“客户联络及服务中心”。
随着用户需求的不断变化,语音、数据、视频、互联网等多种通讯技术在呼叫中心应用的日益深入和成熟,传统的呼叫中心正面临着以下转变:接入媒体由单一的语音接入向多媒体接入转变;渠道之间由各自为营的“孤岛”,向整体运作的“协同”转变;业务应用由传统的移动或固网单业务服务,向融合、多业务的服务转变。
研科多媒体呼叫中心系统功能特点:
1)多业务融合
我们来看看Peter的体验:Peter想修改家中的宽带套餐、开通个人手机上网业务、咨询预存话费送手机活动,于是他用家中的固定电话拨通了运营商的客户服务热线。
在Peter通过一次密码身份验证之后,客户代表将Peter家中的宽带套餐修改为2M包月方式,同时为他开通了手机上网业务,并详细介绍了相关的资费信息。然后,客户代表查询出
Peter的手机号码,通过彩信将新手机的多媒体资料推送给Peter……这就是运营商通过多媒体呼叫中心,为客户提供不同渠道、不同终端、多业务融合服务的业务体验。
随着移动/固网融合、互联网/电信网融合,运营商需要为客户提供一站式的多业务融合服务。研科多媒体呼叫中心可以为客户提供融合的多业务服务营销能力。
展望未来,研科多媒体呼叫中心将充分利用各种技术变革,通过不断的服务创新,优化客户的使用体验和服务感受!
2)多媒体接入
传统呼叫中心提供的是语音为主、短信/Email等为辅的接触方式,需要的仅是“手指按动+耳朵倾听”的相互配合。由于沟通媒体的限制,传统呼叫中心传递的信息量较少且形式单调,客户存在交互时间长、操作繁琐等体验缺憾。 3G业务开展后,视频等非语音类实时媒体手段的接入将成为必然。研科多媒体呼叫中心随着技术的升级换代,具备了多种网络(包括PSTN、PLMN、NGN、WCDMA、CDMA2000、IMS等)宽窄带一体化的统一接入能力,同时新增了宽带媒体资源能力,加上终端的多媒体能力配合,一改往日“信息量不足”的形象,做到了“听到”与“看到”的同步,带来了丰富动感的“眼球”体验变革!
交互手段,还支持Web类接入方式,如支持客户与客户代表之间的文字交谈,并可以提供基于VoIP的点击通话、回呼请求、护航浏览等功能,客户可以在一次服务过程中体验文字、
语音与视频等多种模式的组合式服务。
研科多媒体呼叫中心在对各种媒体接入,实现统一的路由和排队管理机制的基础上,综合了SMS/Email/即时消息等接入方式的非实时特性。这使得具有多媒体接入处理技能的
客户代表,不再采用传统方式一对一服务,而可以对来自不同媒体接入(如SMS、IM)的多个客户同时提供服务,大大提高了工作效率。同时,客户也可以根据自己的喜好,选择不
同的接触渠道和接触方式,与多媒体呼叫中心进行交互。
3)多渠道协同
接着,我们来看看John的体验:John拨入运营商客户服务热线,希望参加积分兑换礼品活动。客户代表根据John所在位置,将最近的营业厅地址、本次业务需求编号,发送短
信到John的手机上;同时将该业务需求发送到相应营业厅。John根据提示前往营业厅,向营业厅业务人员出示业务需求编号。营业厅业务人员则根据从多媒体呼叫中心转发来的协
同工作请求,以及业务需求编号,为John办理了积分兑换礼品……这就是多媒体呼叫中心的多渠道协同应用体验。
不同媒体渠道的多种媒体的接入,带来了不同渠道之间的联动与协同问题。用系统化的视角来检视不同渠道的建设和运行,实现各渠道的交互融合、优势互补、互相协调,为客户提供完整的服务,是影响客户体验的重要环节。
渠道联动是指多媒体呼叫中心通过联动其它渠道提供的共享功能,为客户开展相关的服务。渠道协同则通过不同渠道之间的互动、协同,联合后台业务应用,向不同渠道提供
统一的业务适配。渠道的联动与协同,使得客户代表能够结合当前的具体业务要求、客户的使用偏好等,对客户的一次业务请求,综合使用不同渠道,实现客户相关信息在不同渠
道间的传递及展示,保证客户在不同渠道的体验一致性。
务流程,在渠道层对业务请求进行分拆、处理,通过统一的业务请求模型,以满足各业务流程要求;最后进行业务请求目标的识别,将对应的业务请求,传递到多个渠道及相应的业务流程,保障了协同的及时性,使得客户在不同渠道之间得到一致、延续、无缝的完美体验!