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一、系统介绍
电子签到系统是为了实现各级政府、人大、政协、论坛、峰会等会议的签到数据采集、数据统计和签到报表打印，实现会议管理自动化而专门研制的立柜式会议签到系统。
　　会议的组织者可以非常方便地实时统计、查阅会议出席情况，如应到会议人数、实到人数及参会人员的座位号等，为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了方便快捷的解决方案。
    立柜式签到是当前会议比较常用的一种签到设备，本文对立柜式签到方式进行比较详细的介绍。
一般将立柜摆放在领资料处、会场入口或者餐厅入口，可以分别作为领资料、进会场以及就餐验证身份的设备。参会人员持签到卡在屏幕下方刷卡验证。根据会议规模，会场使用可以一台、或多台同时运行，入口刷卡与会议报到处实现局域网互联。
签到卡：应用立柜式签到，必须要做签到卡，每位来宾人手一张。实际应用中，签到卡可以和出席证、就餐证功能合一。签到卡一般是和银行卡大小，也可以根据客户需要制作异形卡。
立柜签到机根据放置地点的不同，可以实现不同的功能：
在领资料处： 参会者刷卡，系统显示参会者的基本信息，并提示可以领资料。对于不能领资料，或者已经领过资料的，系统会声音报警。
在会场入口：参会者在会场入口刷卡，系统可以显示参会者的基本信息，并提示可以进入会场，或者欢迎光临字样。也可以声音提示“欢迎”，并可以显示来宾座位号等。对于不能进入会场的，系统会声音提示，或显示请到会议报到处报到等字样。
在餐厅入口：参会者在餐厅入口刷卡，系统可以显示参会者的基本信息，并提示可以就餐等。对于不能就餐的，系统会声音提示，或在屏幕上显示请到会议报到处查询等字样。
尤其是在就餐时，如果采用以前餐券方式，有可能有的参会者假托餐券丢失，要求补办，而实际上是把餐券给了其他朋友，从而造成会议组织者的损失。如果采用立柜式刷卡，当有人说餐券丢失时，完全可以补办签到卡，而原有的签到卡立即作废，所以其他人就不可能拿原来签到卡进入餐厅了。
对于可能出现的进入餐厅两人，其中一人将两张卡又拿出来给其他人的情况，在餐厅门口可以放置两台立柜机，一台专门用于进餐厅，出餐厅则必须在另一台立柜机上刷卡，因为一个人只能刷一次，这样即使有人带多张卡出餐厅，因为只有一张是系统记录过离开餐厅的，在其他人拿别的卡进入会场时，系统会提示此卡并没有出来过，不能进入餐厅。从而杜绝带多人吃饭的情况，维护了会议组织者的利益。
但在实际进餐厅就餐时，有时候有些来宾是会议组织者认识的，又确实忘记带卡，所以系统允许特别卡的存在，用特别卡刷卡，系统也会记录就餐数量，这样就可以保持实际进入人数与系统屏幕显示的数量一致。
三、其他功能
和我公司其他签到方式一致，有些功能是各种签到方式共用的。例如：
 1 、参会者名单导入功能。如果参会者，或者大部分参会者的信息提前知道，则可以整理到EXCEL中，签到系统提供导入功能，可以直接将名单导入到系统中，就不用一条条的人工再录入了。
2 、收费系统。有些会议，需要在会议报到时收取参会费等。签到系统提供财务收费模块，可以直接输入收费的金额，支付方式是现金还是转账，这样可以实时统计收到的现金总额，方便结账。
3 、现场制卡功能。如果签到卡上有参会者的个人信息，对于提前能确定出席会议的，一般是提前把签到卡做好，现场人来后，就把签到卡给来宾。但如果现场有来宾临时参会，而又必须制作显示个人信息的签到卡，我们还可以提供热升华的证卡打印机，并且系统预装了卡片样式，并可以连接数码相机，支持现场报名、现场拍照，现场制卡，保证参会人员快速入场。
5、签到设备联网。多台立柜签到机与会场报到处的电脑都可以连成局域网，信息可以及时更新。整个会议的签到都在电子化的管理下，签到、领资料、进会场、就餐等流程就比较清晰流畅。并且会议组织者可以及时查看各项工作的进展，统计相关报表。