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大帮手人力资源管理系统是一款操作人性化、设计精致、功能齐全的人事考勤工资软件系统，可全面解决人事管理软件、考勤管理软件、行政后勤软件、计件工资软件、工资核算管理软件与客户验厂外账软件等问题，系统具备以下主要及独创的功能特点：

系统概况:

（1）   采用Micrsoft SQL Server2000/2005/2008大型数据库，满足多用户/多账套使用和海量数据管理的需要。

（2）   个性化报表：所有打印报表均可自由设计，满足各类打印报表的个性化需求。

（3）   多样化报表：每类报表，都提供了多种不同统计角度的报表数据（同一个数据源，多种格式报表呈现）。

（4）   自定义报表：可自定义增加报表，甚至可以建立自己的跨模块数据窗体和报表。

（5）   数据条件提醒：可自定义提醒项目与提醒条件（提醒参数），更快捷地获知需要关注的信息。

（6）   界面控件顺序自定义：在部分主要输入界面，可根据自己的习惯自定义各项目的输入先后顺序，并可控制哪些字段需要输入、禁用或自定义下拉选项。

（7）   自定义窗体：通过开放式的自定义报表平台，可自行增加输入和查询窗体（界面），对特殊事务进行管理。如体检记录输入与结果查询等。

（8）   跨模块数据整合：可自定义查询报表，实现多模块数据整合同一个报表中，并可自定义分组统计项与排序。

（9）   单据审核提醒：需审核的单据，操作员在录入完毕后，可向具有审核权限的管理者用户发送单据审核申请。

（10） 无操作系统锁定：可设定用户多长时间未操作系统进行自动锁定，防止用户离开时他人修改数据。

（11） 修改痕迹记录功能：提供人事资料、制单工序等修改和删除记录功能，加强单据、数据的可追溯性。

（12） 按钮级权限：用户权限可精确到单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、单价、是否允许修改他人单据、是否允许录入其他部门数据和模块是否可见等。

（13） 数据导入与导出：支持基础数据（如人事资料、工序资料等）从Excel导入系统；所有数据可导出Excel（更可自定义导出模版格式）。

（14） 数据管控：众多的数据管控点、个性化参数设定，满足不同企业不同管理模式下的管理需求。

（15） 良好的操作性：可最大限度地脱离鼠标，使用键盘操作，包括快捷键等，输入数据效率更高。

（16） 功能强大：比普通软件更精细化更强大的功能，全面解决复杂的人事、考勤、行政、后勤、计件、薪资与验厂等问题。

（17） 具备系统内短信功能，可向系统用户发送/回复短信，解决无法上外网情况下内部员工的沟通交流问题，使通知与知会性事务有据可循，减少推诿、加强责任。

人事管理:

（1）   主要功能：基础资料（公司设定、多公司设定、组织架构、职务资料、技术工种、技能等级、员工种类、员工文件类型、奖惩级别、扣款项目、请假类别、教育培训项目、保险类型、机关资料、人员定位设定）和人事管理（人事资料录入、人事报表、人力分析报表、人员证件管理、人员证件报表、员工文件报表、人员异动录入、人员异动报表、黑名单设定、亲戚关系管理、离职单录入、离职报表、教育培训录入、教育培训报表、劳动合同录入、劳动合同报表、工伤管理、工伤报表、奖罚管理、奖罚报表、扣款管理和扣款报表等）。

（2）   多达8级的组织架构管理，支持集团公司下多分子公司管理模式。

（3）   人事资料可从Excel表导入到系统中，减少初始使用系统时的大数据量录入工作，且所有报表数据均可导出为Excel或PDF文件。

（4）   支持多个品牌型号的二代身份证阅读器。在人事资料和人才库中可用阅读器将身份证内信息读入系统，减少手工输入和鉴别员工信息的工作量。支持员工照片上传到系统中（自动从指定路径上传照片上传），并可直接列印带公司LOGO、员工照片及相关信息的员工工卡/厂牌。

（5）   多达几十项目的员工基本信息资料和19项自定义项目，以及工作经历、家庭情况资料，便于对员工进行全方位的信息管理。

（6）   独创性的附件文档管理：支持员工附件文件上传，可将员工的所有文件信息进行自定义分类上传，如身份证、毕业证、入职登记表、员工担保书、员工劳动合同、升职降职文件、调动文件、考评考核奖惩文件、调薪文件、离职审批文件等各种格式的附件资料（如word/excel/各类纸质文件的扫描件等),涵盖员工从入职到离职所有文件资料，并进行分类管理。

（7）   提供查询报表设计功能。如人事报表,需要哪些项目显示、哪些项目不显示,均可通过自行设计实现。

（8）   可自定义提醒项目与提醒条件，让您更快捷地获知需要关注的信息(如合同到期员工、本月生日员工等)。

（9）   人事资料录入界面支持自定义版面项目输入先后顺序及是否需要输入或显示等，满足您的输入习惯。

（10） 提供人事资料修改和删除痕迹记录功能，加强操作责任划分与追溯。哪个操作员什么时候修改了哪些项目资料、修改前后资料比对以及谁删除过哪笔人事资料，一目了然。

（11） 可将内部分级奖罚管理制度录入到系统中,直接在系统中做奖罚单,即可自动关联到工资中,在工资运算时自动奖励或扣罚.

（12） 对特殊岗位需要技能证书的(如电工证、会计证、驾驶证等),可进行证件管理(证件使用范围、证件类型、发证机关/日期、等级、专业、证件编号、有效期、年检日期等),可设置年审到期会自动提醒.

（13） 教育培训：支持各类内训及外训课程(如入职培训、在岗培训及外派培训等),可录入综合评述、评分等,需员工分摊或统计培训费用的,可进行相关管理。

（14） 扣款管理：对补换ID卡及工衣、工鞋等扣款进行管理，自动进入工资核算中。

（15） 工伤管理：记录工伤事故说明、原因及处理结果，并可将相关鉴定书、费用单据等扫面件上传到系统中。

行政后勤:

（1）   主要功能：门禁管理、物品管理（物品资料、物品领用、物品归还、物品发放、物品出入库、物品台账及报表）、宿舍管理（宿舍资料、宿舍等级、宿舍入住与退房、宿舍报表、宿舍费用录入）、车辆管理（基本资料、派车、保养、违章、事故处理）、饭堂消费管理（就餐时段、订餐时段、人工或机器订餐及消餐、消费等级、订餐报表及就餐报表）等。

（2）   门禁管理：支持与各主流品ID卡、IC卡和指纹门禁机无缝连接，根据各门禁用途，控制各员工是否可进入。结合高端门禁功能，可通过排班控制员工是否能进入特定区域。如未排加班人员，在加班时间段不允许进入生产车间或办公室，避免未安排加班人员进入车间混加班费情况的发生（可与闸机结合使用控制进出）。

（3）   物品管理：用于管理行政后勤仓库相关物品，如劳动工具、办公用品及福利品——劳动工具或高值办公用品在调动或离职时属于需归还或移交，低值易耗品无需归还或移交，福利品属于按相关规则及等级进行发放（如免费发放生活用品及节假日福利）等，均可在系统中实现管理。

（4）   宿舍管理：按房号、床号进行管理，可按厂内宿舍和外宿宿舍、男宿舍、女宿舍及夫妻房分类管理，宿舍床位占用情况一目了然，宿舍管理员再也不用跑上跑下查看哪间宿舍有空床位了。如需扣相关宿舍费用，还可按入住天数扣（扣款规则可自定义，扣款金额在工资计算时自动体现），可录入各宿舍的水费、电费、卫生费、电视费、网络费及各类自定义费用，并按规则自动分摊到入住各宿舍的各员工。费用按可不同宿舍等级进行设置，如管理宿舍不扣费用，职员水电费折半扣除，普工宿舍全额扣除；或者各等级宿舍的水电费单价不一样，或者免扣额不一样等，只需要抄水电表等，即可自动计算相关费用。

（5）   车辆管理：派车部分分为用车申请、公司派车及车辆返回三个环节，可记录每次派车中里程、油费及路桥费等，并可作为司机考核的一部分。系统还提供了车辆保养、违章及事故处理等，全方位跟进司机及车辆状况。同时，可对每台车进行保养到期、保险到期和年检到期提醒设定。

（6）   饭堂消费：支持各主流品牌的消费机，支持预充值和后付费就餐、定额/限额消费、记次消费、自由金额消费（点菜消费），支持订餐（手工订餐或用订餐机订餐）后才能就餐等各种饭堂管理模式。结合工资管理相关功能，可实现已订餐未就餐处罚扣款等复杂计算方式。使饭堂采购、员工用餐等实现有序管理。

（7）   厂内商店：可使用消费机作为厂内商店（小卖部）消费使用，员工在商店购物直接刷卡消费，实现一卡通用。

考勤管理:

（1）   兼容多种品牌型号的ID卡、IC卡、指纹和人脸识别考勤机，实现与主流品牌考勤机的无缝连接；支持所有品牌型号考勤机数据导入系统。

（2）   全面解决复杂考勤管理问题。支持跨天考勤，完全自定义各个班段的类别（如正常上班、普通加班、双休加班、假日加班、有薪/无薪休息、停工待料等），自定义考勤判断规则（如是否需要刷卡，是否计算迟到早退旷工，按标准时间还是按实际刷卡时间计算出勤时间，标准范围内自由上下班等），自定义是否连班及是否计为夜班（自动计算夜餐补贴）等。

（3）   支持实际正班不足时，自动扣减加班时间算法——如：规定周一至周五上班时间为8（正班）+2（加班）小时，员工实际上班为5（正班）+2（加班）小时，可自动将加班2小时计入正班（即正班时间为5+2=7小时）。

（4）   集体排班、个人排班、默认排班、班次确认和考勤数据部门确认等多层级排班方式，自由设定排班、轮班和倒班规律。

（5）   具有自动排班套班功能（智能排班），系统自动根据员工实际刷卡考勤数据进行排班（抓取对应的班别），大幅度减轻考勤工作量。

（6）   支持EXCEL导入排班单，解决一些特殊、非规律的复杂排班问题（如有些企业的保安排班表）。

（7）   支持按部门、职务、工种或自定义的考勤组进行排班，新入职人员系统自动加入的其所属的排班单。

（8）   全面解决异常考勤问题，请假、出差、漏卡签卡、连班（直落）、临时加班和临时排班调整（可按班段而非整天调整排班，如上午临时停电放假，晚上加班调整为正班）等。

（9）   快速考勤判断与分析（1000人1个月的考勤报表只需5分钟），生成考勤报表。

（10） 多达10种统计角度的考勤统计报表（如考勤汇总表/小计表/明细表/异常报表等），详细列明各个考勤时间的详细数据，并将所有考勤信息集成在一个报表查询界面内，无需在各个模块中切换，即可查看到关联的考勤信息（如排班/签卡/排班调整/请假/出差/实际刷卡数据）。多达十几种的考勤统计分析报表，呈现公司考勤全貌。

计件工资：

（1）   计件超量控制功能（工序超量录入有提示,并有总量控制分析报表），解决了计件中的总量控制问题。

（2）   提供工序成本上限管制功能，超过工序成本上限将不能保存，也不能通过审核，防止工序成本超标。

（3）   支持按标准工序计件、成品工序、制单工序计件等不同行业计件操作方式下的计件计时输入。

（4）   支持集体(部门/小组)计件，集体计件的分配比例自由输入，支持各种复杂集体计件模式（如班组长预提成等二次分配模式）。支持计件计时同步输入（计件时输入所耗工时）。

（5）   制单可按工序类别打印空白计件单，以便分发到车间和班组，并自动记录制单打印时间和打印人员，以免重复打印和机密外泄。

（6）   支持计件单价批量调整（全部工序调整）、选择性调整（部分工序调整）及中途阶段性调整（调价前按原单价，调价后按现单价）功能。

（7）   制单提供结案功能，结案的制单(如客户取消订单/生产完成)将不再参与计件的输入（自动控制），解决了客户临时撤单或其他原因导致的停止生产中可能存在的人工成本浪费问题。 

（8）   生产进度报表在系统中自动生成，各制单、各款号、各工序生产进度一目了然。

（9）   计件输入方式支持以制单为主导(按制单上交计件明细)和以人员为主导(员工上交计件本/票)两种方式。

（10） 支持自定义计件输入顺序，哪些项目先输入哪些项目后输入，哪些项目不需要输入，完全自定义。

（11） 支持条码计件，可打印条码菲票，及采用条码扫描方式采集计件数据入系统。

（12） 支持计件计时分类管理，如正常计件、返工计件等（类型可自定义）。

（13） 支持标准工时数据录入(计秒或分方式输入，小时产量方式输入，日产量方式输入)，可算出小时产量、日产量及工序单价比例情况，并提供工时数据分析功能(标准工时/实际工时对比)。

（14） 支持计件转计时工资算法（即按员工实际完成计件数量转换为相应的工时以核算工资——结合工序标准工时与实际计件完成数量）。

（15） 提供多角度数据查询，如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等。可统计各员工或部门任意时间段内计件工资，及各制单/产品的标准成本与实际成本。

（16） 提供制单工序修改记录功能，以防止无意或恶意修改。 

（17） 计件工资结转功能，可将需要结转的款号或制号转移到下个月予以核算工资。  

（18） 提供计时（如计件人员计时派工等）数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入。 

（19） 支持定额制计件（如定额内按原单价计算，超过定额部分单价进行倍数处理等，支持日定额、月定额等方式）。

工资管理：

（1）   工资项目(可多达上百项)和计算公式由用户自定义，完全满足各种复杂工资计算方法下的工资计算要求。

（2）   全面解决月薪、日薪、时薪、个人/集体计件、主管提成/超产奖、混合（计时计件）及各种复杂薪资计算。

（3）   支持各类函数(如条件、取整及其他逻辑判断等)，再复杂的工资计算方法都可得到解决。

（4）   支持部门内绩效评分的工资计算方式（如采取集体计件算出部门工资，再通过评分或考核系数进行分配）。

（5）   对每个月会变动且无法通过公式自动计算的工资项目，可批量式输入（和Excel一样便捷的输入方式）。

（6）   可让人事、考勤、行政后勤等模块的相关数据参与(自动获取)工资计算（包括数学与逻辑运算等）。

（7）   等级式工资算法，允许不同员工工资等级拥有不同的工资项目，允许同一工资项目在不同等级中使用不同的计算公式，更好地解决员工工资计算多样化的问题。

（8）   支持相关工资数据从EXCEL中导入系统，如考勤、底薪、保险、伙食、水电等数据，并参与工资计算。

（9）   可设定工资项目间的运算顺序（先计算哪些项目，再计算哪些项目），解决一些工资项目需要计算出其它项目后才能进行计算的问题。如先计算计件工资，再计算超产奖；先计算应发工资，再计算个人所得税等。

（10） 可设定职位间的工资计算顺序。如部门主管的奖金是根据该部门员工的工资进行计算，可自动获取该部门员工的工资，再通过公式自动计算出部门主管的奖金。

（11） 工资计算时间区间自由设定，如可计算1个月工资（按自然月或非自然月），也可计算任意天数的工资，自由选择（普通软件只能按月）。

（12） 一键式工资计算，轻点鼠标，工资全部自动计算并汇算出工资表。

（13） 强大的工资汇总功能，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资项目。可按员工、部门等来汇总工资表。还可对各工资项目值进行过滤分析，检查出工资项目值中可能存在的异常数据。可完全自定义工资汇总表、工资条和银行代发工资表等报表的格式。

（14） 可对不同等级的工资设置查询权限，如主管以上级别员工工资只允许财务经理和总经理查看或核算等。

（15） 强大的工资数据检查功能，轻松找出因错误录入导致的工资计算结果异常。

（16） 支持工资多级审核功能，保障薪资数据安全。

验厂管理:

（1）   支持多帐套（如A帐为真实数据、B帐为验厂数据），各帐套间数据可以互导。如：可从A帐中将人事资料等数据导入到B账中，实现1次录入，多帐套共享。——可自由选择需从真账或其他账套中导入哪些数据。

（2）   人事资料：可从A帐中导入（也可从EXCEL中导入），自动通过条件筛选来控制参与验厂员工的合法性 ( 如未满16周岁的人员或某些特殊人员及很久前已离职人员不进入验厂名单)。

（3）   考勤数据：

a、可由根据所设定的排班情况，自动生成每一个员工的随机、逼真的考勤刷卡记录（生成1000人1个月的考勤数据只需不到10分钟），不会千篇一律。更可自行设定相关考勤参数，以使数据更接近真实的考勤环境。如设定多少台考勤机、每分钟每台考勤机刷卡人数、迟到早退的比例、刷卡有效时间段等，使所生成的考勤数据更逼真。

b、可直接从实际考勤机数据中进行自动过滤，将真实考勤数据中的有效、合法的数据读入系统（如只读取正班考勤数据，加班考勤数据自动过滤掉或压缩加班时间等），使验厂考勤数据完全真实并合法。

c、支持与考勤机实时通讯，刷卡数据可读入系统，满足验厂人员实地实时刷卡测试与检查。

（4）   A帐B帐系统自由切换（验厂时可关闭不需要的帐套），严格控制系统各用户的使用和登陆权限（按钮级权限，让管控和安全性得到保障）。外帐功能菜单自动隐藏，避免验厂人员查看到您所使用的系统具有验厂功能，安全性高，隐蔽性强。

（5）   工资计算：在B账中，可根据B帐设置的工资计算方法自动计算出工资，也可从A账中自动导入相关工资数据进行反算或正算，生成符合要求的工资数据，可自定义A账B账实发工资差异值汇算到哪个工资项目中（使AB帐的实发工资一致）。

（6）   个性化报表：所有打印报表均可自定义/设计打印报表格式（一般软件不具备报表设计功能），满足不同验厂需求。

（7）     多样化丰富的各类报表。数据齐全、对应，如原始刷卡数据、考勤明细表、考勤小计、漏打卡明细、签卡报表、请假报表等 ，齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的报表，造假可能性很低，大大提高验厂通过率。

员工自助查询平台:

（1）   提供员工自助平台：系统操作员遇到数据异常时，无需一个个去找员工核对，而是让员工及时通过手机端，随时查询自己的饭堂、门禁、计件、考勤、薪资等数据，发现异常时，员工主动找操作员核实和调整数据、说明异常原因等，变被动为主动。

（2）   网页版查询平台，避免了不同手机操作系统下的兼容问题。