【为什么要使用大帮手记账系统？】
在很多中小企业，由于没有建立完善的财务制度，甚至很多企业没有专门的会计、出纳（有些企业干脆委托第三方机构或个人代做账），资金收付都是由老板或其信赖人员在忙碌的工作中匆匆忙忙一手进一手出，这就导致了很多问题：
（1） 资金进出频繁，导致财务管理容易混乱。
（2） 规格不一的手工单据堆积如山，易破损难整理，要查询某张单据或对帐常常是翻箱倒柜。
（3） 特别是多帐簿管理，繁琐而又易出错，要查询几个月前甚至几年前的的数据更是难上加难。
（4） 理不清帐款（应收应付、实收实付和帐户资金情况等），造成多付、少收、迟收和烂帐等问题。还有多少应收款没收回来？应该什么时候催收？还有多少应付款没付出去？应该什么时候付款？这些问题不清楚，就无法制定资金支付计划和督促业务人员收款。
（5） 公司银行帐户、老板不同银行多种币别的私人银行帐户、出纳现金等，进进出出不知道收的是谁的钱，付到哪里去了。各个帐户的资金情况如何？近期（一周/一个月/三个月/一年/几年/任意时间段内）付出去多少？
（6） 每个月原料采购、办公费用、人员工资、业务招待费、水电房租税款等各是多少？收入情况的组成是怎么样的？近期收入多少，各个客户各是多少？
（7） 没有统计分析，就无法对资金做出合理的计划，不知道什么时候要付哪些款，什么时候该收哪些款。
（8） 发票是重点管控的项目，发票开具情况怎么样，有没有和实际收款对应？还有多少发票没开？还有哪些供应商的发票没收？
诸如此类剪不断理还乱的问题，如果没有处理好，帐目无法清晰明了，帐目越来越乱，呆帐烂帐一大堆，给企业经营造成巨大压力。大帮手记账软件，正是为解决中小企业的财务管理问题，并基于好用、易用、实用的原则进行设计和开发。力图用简单简便、直观清晰的操作，清清楚楚地解决企业管理者关心的问题：
【大帮手记账系统功能介绍及操作特点】
本系统具备以下主要及独创的功能特点：
系统概况：
Ø 采用Micrsoft SQL Server2000大型数据库，满足多用户、多账套（个人账、企业账和多单位账等）使用和海量数据管理的需要。用户可为企业的财务管理建立多个不同的帐套，分别管理不同用途的数据。
Ø 支持多用户联机操作，并且不限制用户数（即购买注册后，您可以在内部局域网内无限地增加用户数），并可通过用户权限对各个操作员进行操作权限控制。
Ø 可管理多个银行帐户、多种币别帐户，并以帐户为管理单位，从而理清其资金进出情况。每一笔收入和付出，均与指定的帐户关联并进行联动运算。同时，可以汇总出所有帐户和现金的总额（自动用设定的汇率将外币换算成本位币）。各个帐户的资金进出一目了然。
Ø 系统内置了多样化的报表，并且所有报表都可以自由设计，满足您个性化报表的要求。同时，每类报表都提供了多种不同统计角度的报表格式。
Ø 数据提醒：可自定义提醒项目与提醒条件（如超期应收款、超期应收款、最近一周应收款和最近一周应付款等），让您更快捷地获知需要关注的信息（一登陆系统在主界面即可看到相关提醒信息）。在主界面也列出了大量您关注的数据（各账户的当前资金余额、我的应收款、我的应付款、最近7日已收款和最近7日已付款）。
Ø 无操作系统锁定：可设定用户多长时间未操作系统进行自动锁定，防止用户离开时他人修改数据。
Ø 按钮级权限：用户权限精确到单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印和模块是否可见等。
Ø 数据导入与导出：支持基础数据（如伙伴资料）从Excel导入系统；所有数据可导出为Excel文件。
Ø 数据管控：众多的数据管控点、个性化参数设定和单据审核功能，满足不同企业的管理需求。
Ø 帮助文档：详细的帮助文档和演示帐套，让您轻松、快速熟练操作系统。
Ø 良好的操作性：可最大限度地脱离鼠标，使用键盘操作，包括快捷键等，输入数据效率更高。
Ø 功能强大：比普通软件更精细化更强大的功能，全面解决应收应付、收付记录、资金帐户和统计报表问题。
Ø 界面整合：系统尽可能地将关联数据和操作功能整合在一个界面内，以便您在操作时无需打开多个界面即可查看到关联的信息（数据联动）。
基本设定:
Ø 基本资料设定包括：单据常用人员、多币别及汇率、多账户、付款方式（如支票、现金和转账等）、资金用途（即进出资金分类）、结算方式（如月结、现结等）、收付来源（如合同、协议和采购单等）、入账依据（如普通发票、增值税发票、收据和银行回单等）和伙伴资料等。
Ø 详细的伙伴资料，内容包括伙伴类型、代号、简称、全称、英文全称、电话、传真、联系人、联系方式、地址、邮箱、网址、法人代表、付款方式、对账日期、税率、开户银行、银行帐号、发票地址、支票抬头、付款币别、主营业务和备注等。并可对伙伴进行树状多级分类。同时，您还可以直接从EXCEL中将现有的合作伙伴的相关资料导入到系统中。
Ø 支持多达六级的资金用途分类：可根据资金支付和收入方向进行树状多级分类，便于您进行更精细的费用及货款统计分析。如一级分类为费用、货款、成本，可在“费用”中建二级分类如办公费、人工费、税款等，在“办公费”中建三级分类如日常办公用品、后勤生活用品、办公设备采购、房屋租赁费、水电/网络/通讯费等等。
应收应付:
Ø 应收/应付输入：
（1）界面集成：集应收/应付输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。
（2）数据联动：新增一笔应收/应付数据时，输入伙伴代号，自动带出该伙伴的历史已收和已付记录。在查询状态下，选定某笔应收或应付记录，自动带出该笔数据的实际已冲销记录（即实际收款或付款），自动统计符合查询条件数据的合计数（应收/应付和待收付），从而实现对每笔应收和应付进行跟踪。如某笔应收帐款，客户分多次才付完，整个过程都直观、详细地显示在一个界面内。
Ø 应收应付查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、资金用途、收付来源、单据状态、制表日期、应收应付日期区间、收付完成情况、应收应付方向等）查询出符合条件的应收应付数据明细，并输出打印报表（系统提供以日期和伙伴两种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应每天或每个客户的应收应付小计和明细。
Ø 应收应付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴应收应付台账（按日期累计），项目包括期初数据（应收、应付、已收、已付、净应收）、今日数据（应收、应付、已收、已付、净应收和期末数据（应收、应付、已收、已付、净应收）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日伙伴应收应付情况表、每月伙伴应收应付情况表、每日应收应付情况简表、每日应收应付情况全表、每月应收应付情况表）。
收付情况:
Ø 收付情况输入：记录企业每天、每笔的财务收款/付款流水帐。同时，系统具备自动冲销功能，每一笔收款/付款，会自动冲销该伙伴的应付/应收款项。
（1） 界面集成：集收款/付款输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。
（2） 数据联动：新增一笔收款/付款数据时输入伙伴代号，自动带出该伙伴的应收/应付数据，鼠标双击需要冲销的某笔应收/应付数据，即可将该笔数据相关项目自动带到输入信息栏，减少了输入工作量。在查询状态下，选定某笔收款或付款记录，自动带出其冲销的是哪一笔的应收/应付数据，并显示该笔收款/付款涉及的发票开立/收取情况。
Ø 收付情况查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、摘要、我方收/付帐户、收付凭证号、入账依据、收付来源、来源单号、单据状态和发票开立状况等），查询符合条件的收付数据，并输出打印报表（系统提供五种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应不同统计角度的收付数据（同时列出各笔收付数据的发票开立和收取情况）。五种报表（还允许自行设计多种格式报表）：
（1） 每日收付明细：以日期为统计角度，列出每日的收/付款详细数据。
（2） 伙伴收付明细：以伙伴为统计角度，列出各个伙伴的收/付款详细数据。
（3） 帐户收付明细：以帐户（含现金）为统计角度，列出各个帐户的收/付款详细数据。
（4） 资金用途明细：以资金用途为统计角度，列出各类用途资金（如各种分类费用和分类货款等）的收/付款数据。
（5） 结算方式明细：以结算方式为统计角度，列出各种结算方式的收/付款的详细数据。
Ø 收付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴的收付台账（按日期/月份自动累计与冲销），项目包括期初数据（收入、付出、结余）、今日数据（收入、付出、净收入）和期末数据（收入、付出、结余）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日帐户情况表、每月帐户情况表、每日收付情况表、每月收付情况表和每月伙伴收付情况表五种报表）。
Ø 收付情况分析：以数据和图表的方式呈现收入、支出、待收、待付等数据。提供十种统计角度（每日收付情况、每月收付情况、每月伙伴收付情况、伙伴收付情况合计、每月资金用途情况、资金用途情况合计、每月结算方式情况和结算方式情况合计）的报表和图表。并提供树状分阶显示各类数据的合计/小计及明细。
发票管理:
Ø 录入发票开立和收取的情况，并可自动冲销实际收款和付款。便于更好地掌握各笔收款/付款的发票开立/收取情况，掌握未开发票和未收发票的余额，从而作出发票使用计划和发票收取入账。录入项目包括：客户名称、发票日期、发票种类、发票号码、发票金额、摘要、冲销方式等。
Ø 如是涉外贸易的，系统还为您提供海关报关单号、核销单号的对应录入。
Ø 系统支持预收发票（即还未付给供应商货款先收发票）和预开发票（还未收客户货款先开发票）。
Ø 在查询状态下，选定某笔发票，自动带出对应的收款/付款记录。
系统管理:
Ø 由于本系统支持单用户和多用户联机操作，因而您可根据各个系统用户的工作职责进行适当授权。
Ø 提供个性化的参数设定，如表格隔行背景颜色、表格字体颜色、表格线条颜色、合计行数据颜色、自动锁程序等待时间、程序自动更新目录、个性化报表目录等。
Ø 提供用户权限反查、在线用户查卡、用户进出日志等.
