产品描述
大帮手验厂软件是一款功能强大的验厂管理系统,可根据客户等各类查厂验厂要求自动生成逼真的考勤和工资数据.系统功能特点:
系统概况:
(1) 采用Micrsoft SQL Server2000/2005大型数据库,满足多用户/多账套使用和海量数据管理的需要。验厂软件
(2) 个性化报表:所有打印报表均可自由设计,满足个性化打印报表的需求。验厂软件
(3) 多样化报表:每类报表,都提供了多种不同统计角度的报表数据。验厂软件
(4) 数据提醒:可自定义提醒项目与提醒条件(提醒参数),让您更快捷地获知需要关注的信息。验厂软件
(5) 无操作系统锁定:可设定用户多长时间未操作系统进行自动锁定,防止用户离开时他人修改数据。验厂软件
(6) 按钮级权限:用户权限可精确到单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、是否允许允许修改他人单据和是否允许录入其他部门数据和模块是否可见等。验厂软件
(7) 数据导入与导出:支持基础数据(如人事资料等)从Excel导入系统;所有数据可导出Excel。验厂软件
(8) 数据管控:众多的数据管控点、个性化参数设定和单据审核功能,满足不同企业的管理需求。验厂软件
(9) 帮助文档和流程图式导航界面:详细的帮助文档、演示帐套和导航界面,让您轻松、快速熟练操作系统。验厂软件
(10) 良好的操作性:可最大限度地脱离鼠标,使用键盘操作,包括快捷键等,输入数据效率更高。验厂软件
(11) 功能强大:比普通软件更精细化更强大的功能,在验厂软件之外,系统更可扩展到全面解决A账复杂的人事、考勤、计件和工资问题。
人事行政:
(1) 丰富的人事资料管理:多达几十项目的员工基本信息资料和19项自定义项目,以及工作经历、家庭情况资料,便于对员工进行全方位的信息管理。
(2) 独创性的附件文档管理:支持员工附件文件(如员工担保书、员工劳动合同、升职降职文件、考评考核文件、调薪文件等各种格式的附件资料)上传。
(3) 全面的人事行政管理功能:包括岗位异动、离职管理、合同管理、教育培训、宿舍管理、物品管理、工伤管理、公告管理等。
考勤管理:
(1) 兼容多种品牌型号的ID卡、IC卡和指纹考勤机;支持所有品牌型号考勤机考勤数据导入系统。
(2) 全面解决复杂考勤管理问题。支持跨天考勤,完全自定义各个班段的类别(如正常上班、普通加班、双休加班、假日加班、有薪/无薪休息、停工待料等),自定义考勤判断规则(如是否需要刷卡,是否计算迟到早退旷工,按标准时间还是按实际刷卡时间计算出勤时间等),自定义是否连班及是否计为夜班(自动计算夜餐补贴)等。
(3) 集体排班、个人排班、默认排班三种排班方式,自由设定排班、轮班和倒班规律。
(4) 支持免排班的灵活班次(系统根据员工实际出勤时间抓取对应的班别),免去排班之苦。
(5) 全面解决异常考勤问题,请假、出差、漏卡签卡、连班(直落)、临时加班和临时排班调整等。
(6) 快速考勤判断与分析(1000人1个月的考勤报表只需5分钟),生成考勤报表。
(7) 多达10种统计角度的考勤统计报表(如考勤汇总表/小计表/明细表/异常报表等),详细列明各个考勤时间的详细数据,并将所有考勤信息集成在一个报表查询界面内,无需在各个模块中切换,即可查看到关联的考勤信息(如排班/签卡/排班调整/请假/出差/实际刷卡数据)。多达十几种的考勤统计分析报表,呈现公司考勤全貌。
工资管理:
(1) 工资项目(可多达上百项)和计算公式由用户自定义,完全满足各种复杂工资计算方法下的工资计算要求。
(2) 支持各类函数(如条件、取整及其他逻辑判断等),再复杂的工资计算方法都可得到解决。
(3) 对每个月会变动且无法通过公式自动计算的工资项目,可批量式输入(和Excel一样便捷的输入方式)。
(4) 可让人事、考勤、行政后勤等模块的相关数据参与(自动获取)工资计算(包括数学与逻辑运算等)。
(5) 等级式工资算法,允许不同员工工资等级拥有不同的工资项目,允许同一工资项目在不同等级中使用不同的计算公式,更好地解决员工工资计算多样化的问题。
(6) 支持相关工资数据从EXCEL中导入系统,如底薪、保险等数据,并参与工资计算。
(7) 一键式工资计算,轻点鼠标,工资全部自动计算。
(8) 可按员工、部门等来汇总工资表。还可对各工资项目值进行过滤分析,检查出工资项目值中可能存在的异常数据。可完全自定义工资汇总表、工资条和银行代发工资表等报表的格式。
(9) 可对不同等级的工资设置查询权限,如主管以上级别员工工资只允许财务经理和总经理查看到。
(10) 强大的工资数据检查功能,轻松找出因错误录入导致的工资计算结果异常。
验厂管理:
(1) 支持多帐套(如A帐为真实数据、B帐为验厂数据),各帐套间数据可以互导。如:可从A帐中将人事资料等数据导入到B账中,实现1次录入,多帐套共享。——可自由选择需从真账或其他账套中导入哪些数据。
(2) 人事资料:可从A帐中导入(也可从EXCEL中导入),自动通过条件筛选来控制参与验厂员工的合法性 ( 如系统自动排除未满16周岁的人员)。
(3) 考勤数据:
a、可由根据所设定的排班情况,自动生成每一个员工的随机、逼真的考勤刷卡记录(生成1000人1个月的考勤数据只需不到10分钟),不会千篇一律。更可自行设定相关考勤参数,以使数据更真实。如设定多少台考勤机、每分钟每台考勤机刷卡人数、迟到早退的比例、刷卡有效时间段等,以使所生成的考勤数据更逼真。
b、也可直接从实际考勤机数据中进行自动过滤,将真实考勤数据中的有效、合法的数据读入系统(如只读取正班考勤数据,加班考勤数据自动过滤掉或者自动将原加班时间减少),使验厂考勤数据完全真实并合法。
c、支持与考勤机实时通讯,刷卡数据可读入系统,满足验厂人员实地实时刷卡测试。
(4) A帐B帐系统自由切换,严格控制系统各用户的使用和登陆权限(按钮级权限,让管控和安全性得到保障)。外帐功能菜单自动隐藏,避免验厂人员查看到您所使用的系统具有验厂功能,安全性高,隐蔽性强。
(5) 工资计算:在B账中,可根据B帐设置的工资计算方法自动计算出工资,也可从A账中自动导入相关工资数据进行反算或正算,生成符合要求的工资数据,可自定义A账B账实发工资差异值汇算到哪个工资项目中(使AB帐的实发工资一致)。
(6) 个性化报表:所有打印报表均可自定义/设计打印报表格式(一般软件不具备报表设计功能),满足不同验厂需求。
(7) 多样化丰富的各类报表。数据齐全、对应,如原始刷卡数据、考勤明细表、考勤小计、漏打卡明细、签卡报表、请假报表等 ,大大提高验厂通过率。
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图 1
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